Art. 1 – Doel
Deze procedure is bedoeld voor het afgelasten van speelavonden bij extreem weer, zoals gladheid, of andere omstandigheden waardoor reizen onveilig is.

Art. 2 – Besluitvorming
Het bestuur van Trim Volleybal Oost beoordeelt de situatie en besluit of de speelavond wordt afgelast.

Art. 3 – Communicatie
Uiterlijk om 19.00 uur wordt via de calamiteitenapp door een bestuurslid van Trim Volleybal Oost een bericht geplaatst waarin wordt vermeld of de speelavond doorgaat of wordt afgelast.

Art. 4 – Informeren van teams
De aanvoerders zijn verantwoordelijk voor het informeren van hun teamleden.

Dit geldt ook voor teamleden die die avond als zaalwacht of scheidsrechter zijn ingedeeld, zodat zij weten dat zij bij afgelasting niet naar de sporthal hoeven te komen.

Art. 5 – Informeren van sporthallen en scheidsrechters
Het bestuur van Trim Volleybal Oost draagt zorg voor het informeren van de drie sporthallen en de ingehuurde scheidsrechters.

Art. 6 – Tijdstip van besluitvorming
Omdat teams vanuit verschillende plaatsen komen en sommige deelnemers een reistijd van ongeveer een uur hebben, wordt het besluit uiterlijk om 19.00 uur genomen. Hierdoor heeft iedereen voldoende tijd om de reisplannen aan te passen.

Art. 7 – Veiligheid
Bij twijfel staat de veiligheid altijd voorop.