Doel
Deze procedure is bedoeld voor het afgelasten van speelavonden bij extreem weer, zoals gladheid of andere omstandigheden waardoor reizen onveilig is.

Besluitvorming
Het bestuur van Trim Volleybal Oost beoordeelt de situatie en besluit of de speelavond wordt afgelast.

Communicatie

• Uiterlijk 19.00 uur wordt door één van de bestuursleden via de calamiteitenapp een bericht geplaatst met de betreffende mededeling.
• De aanvoerders zijn verantwoordelijk voor het informeren van hun teamleden. (zaalwacht)
• Het bestuur draagt zorg voor het informeren van de sporthallen in Geesteren, Tubbergen en Ootmarsum.
• Het bestuur draagt zorg voor het informeren van de scheidsrechters.

Uitgangspunt
Omdat teams vanuit verschillende plaatsen komen en sommige deelnemers een reistijd van ongeveer een uur hebben, wordt een besluit uiterlijk om 19.00 uur genomen, zodat iedereen voldoende tijd heeft om zijn of haar reisplannen aan te passen.

Bij twijfel staat de veiligheid altijd voorop!